Hilfe & Benutzerhandbuch
Was, wenn ein unbekannter Fehler auftritt?
Es ist von außen betrachtet natürlich immer lustig. Haha: "Ein unbekannter Fehler ist aufgetreten. Alle anderen Fehler sind bekannt." - Aber tatsächlich können solche Meldungen auftreten, egal wie sehr man sich als Entwickler bemüht, alle Fehler zu beseitigen oder zumindest abzufangen.
Es könnte zum Beispiel sein, dass an dieser Stelle Daten von einem externen Server erwartet werden, diese aber nicht kommen. Was sollen wir dann unserem User anzeigen? Wir wissen schließlich nicht, warum derzeit diese Daten nicht kommen. Zum Beispiel könnte die Internetverbindung zwischendurch kurz unterbrochen gewesen sein. Wir wissen es nicht, denn wir haben keine Kontrolle über externe Dinge. Da bleibt den Entwicklern nur, die Fehlermeldung möglichst allgemeingültig auszugeben.
Es tut uns sehr leid, wir können derzeit keine anderen Aussagen darüber tätigen. Sie können lediglich dem Entwickler helfen, indem Sie ihm über das Feedback-Formular so genau wie möglich beschreiben, was Sie auf der Seite gemacht haben, bevor die Meldung kam, und was Ihre Intention war.
Wenn Sie noch keinen Account haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Entweder per Email an: ✉ lisa.hollstein@stockstadt-am-main.de oder per Telefon: ☎ 06027 2005 18
Was ist STOBUS?
STOBUS ist ein Akronym, welches in diesem Fall für "STOckstadts BUchungs System" steht. Die Idee hinter dem Buchungssystem war, bisher genutzte Excellisten zur Verwaltung von Buchungen von Sportplätzen, Toilettenwagen, etc. nicht mehr benötigen zu müssen. Als User kann man Buchungen autark vornehmen, ohne dass ein Anruf oder eine Email an uns erforderlich ist. Wichtig dabei: Es wird online kein Vertrag geschlossen, sondern lediglich eine unverbindliche Reservierung getätigt. Wenn hier von Buchungen gesprochen wird, ist also stets eine unverbindliche Reservierung gemeint. Ohne Login ist der sichtbare Bereich begrenzt auf die Menüpunkte "Fundsachen" und "Mietsachen".
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Entweder per Email an: ✉ lisa.hollstein@stockstadt-am-main.de oder per Telefon: ☎ 06027 2005 18
Hilfe zur Hilfe
Wann immer Sie auf das Fragezeichen klicken, bekommen Sie Hilfe zu exakt der Seite, auf der Sie sich zuvor befunden haben. Genial, oder?
Sollte es mal einen Artikel noch nicht geben, so wird der Entwickler automatisch daüber informiert.
Fundsachen
Unter Fundsachen veröffentlicht der Markt Stockstadt am Main alle Gegenstände, die gefunden- und/oder abgegeben wurden. Um als Eigentümer eine solche Fundsache abzuholen, muss man irgendwie glaubhaft machen, dass man auch tatsächlich Eigentümer:in ist. Hier eignet sich insbesondere eine detaillierte Beschreibung der Merkmale wie Farbe oder Beschaffenheit, aber auch besondere Merkmale wie z.B. ein Kratzer an einer bestimmten Stelle oder ein anderes Merkmal.
Mietsachen
Unter Mietsachen sehen Sie alle öffentlich mietbaren Objekte. Klicken Sie auf ein Objekt, gelangen Sie zur Verfügbarkeitsanzeige des jeweiligen Objektes. Die Verfügbarkeitsanzeige ist in zwei Bereiche aufgeteilt.
Auf der rechten Seite sehen Sie ein Vorschaubild, welches gegebenenfalls auch ein Symbolbild sein kann. Darunter ist die Beschreibung des gewählten Objektes mit weiteren wichtigen Informationen. Auf der linken Seite sehen Sie den Verfügbarkeits-Kalender, und darunter ist eine kurze Legende, damit Sie wissen, welche Farbe im Kalender welche Bedeutung hat. Das heißt, man kann sehr schnell sehen, ob das gewünschte Objekt zur gewünschten Zeit überhaupt noch frei- und buchbar ist.
Login
Mit STOBUS kann man die Verfügbarkeit von verschiedenen Objekten online sehen. Das war die Grundidee. Die Seite hat sich jedoch rasant weiterentwickelt. Viele Funktionen sind nur mit einem Account nutzbar.
Account heißt: Username + Passwort. Beides braucht man, um in den geschützten Bereich kommen zu können.
Versions-Historie
Hier können Sie verfolgen, welche Entwicklung die Webseite gemacht hat.
Es kommen permanent neue Funktionen hinzu.
Doppelt geklickt?
Die Seite sorrynotyet.php wird angezeigt, wenn es noch keinen Hilfe-Artikel für die jeweilige Seite gibt. Und auf dieser Seite wurde nun nochmals auf Hilfe bzw. auf das Fragezeichen geklickt. Wir drehen uns also im Kreis ;-)
Feedback und Verbesserungsvorschläge
Wir sind stets bemüht, unsere Webseite zu verbessern. Ihr Feedback ist uns wichtig:
- Feedback geben: Nutzen Sie das Feedback-Formular, um uns Ihre Meinung mitzuteilen.
- Verbesserungsvorschläge: Wenn Sie Ideen haben, wie wir unsere Plattform weiter verbessern können, teilen Sie uns dies gerne mit.
Datenschutz und Sicherheit
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie wissen sollten:
- Datenschutzrichtlinie: Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie, um zu erfahren, wie wir Ihre Daten schützen.
- Sicherer Zugang: Unsere Webseite verwendet SSL-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher übertragen werden.
- Zugangsbeschränkungen: Nur autorisierte Benutzer haben Zugang zu bestimmten Bereichen der Webseite, basierend auf ihren Berechtigungen.
Impressum + Kontakt
Dies sind unsere Pflichtangaben.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne unter den genannten Daten kontaktieren.
Welche Dateien gibt es?
STOBUS ist seit August 2024 in Entwicklung. Sie können sich den Verlauf der Versionen hier ansehen. Es kommen immer neue Funktionen hinzu. Mittlerweile besteht STOBUS über 100 Dateien. Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, listen wir hier einige Dateien (also unvollständig) auf:
- add_lost_item.php (Hinzufügen einer Fundsache)
- add_object.php (Hinzufügen eines Objektes)
- apply-for-flextimeday.php (Gleitzeittage beantragen)
- apply-for-vacation.php (Urlaubstage beantragen)
- approve_booking.php(nicht in Verwendung / war gedacht zur Genehmigung getätigter Buchungen. Allerdings wurde diese Idee verworfen)
- auth.php (dient zur Authentifizierung der User und zur Bestimmung der Berechtigungen)
- availability_with_time.php (Verfügbarkeitsanzeige von Objekten mit stundenweiser Buchung)
- availability_without_time.php (Verfügbarkeitsanzeige von Objekten mit tageweiser Buchung)
- availability_without_time_einfach.php (nicht in Verwendung / war gedacht zur Weiterleitung in bestimmten Situationen)
- backup.php (Sicherung aller Dateien und Datenbanken / kann nur von Admins aufgerufen werden)
- belegungsplan.php (Belegungsplan für Carsten)
- belegungsplan-objekt.php (Belegungsplan für Daniel inkl. .pdf Ausgabe)
- belegungsplan-intern.php (Belegungsplan der Fahrzeuge / ist standardmäßig für alle internen Mitarbeiter sichtbar)
- berechne_uploads_groesse.php (berechnet den Speicherverbrauch und gibt ihn aus)
- booking.php (Startseite Objekt buchen)
- booking_functions.php (Objekt buchen > aufgrund der Größe ausgelagerte Funktionen)
- bookings.php (war früher mal die Verwaltung der Buchungen / durch viele Anpassungen der Funktionen ist diese nun aufgeteilt in manage_bookings_admin.php und manage_bookings_user.php / dient nur noch zur Authentifizierung der User mit entsprechender Weiterleitung)
- businesstrip-request.php (Dienstreise beantragen)
- calculate_days.php (Berechnung der Anzahl Arbeitstage für Urlaub/Gleitzeit)
- calendar.php (grafische Ausgabe einer Kalender-Monatsansicht)
- change_password.php (eigenes Passwort ändern)
- change_user_password.php (Ändern eines User Passwortes als Admin)
- check_availability.php (interne Berechnungen)
- config.php (Datenbank Zugangsdaten -der heilige Gral- und Aktivierung von Funktionen)
- confirmation.php (zeigt dem User eine Erfolgsmeldung nach einer Buchung und versendet entsprechende Mails)
- cookie-banner.php (dank DSGVO darf der Cookie Hinweis nicht fehlen)
- copyright.php (das ist die untere Leiste, die u.a. auch den Feedback Button beinhaltet)
- dateien.php (dient nur noch zur Authentifizierung der User mit entsprechender Weiterleitung auf download.php)
- datenschutz.php (Pflicht)
- delete_booking.php (wir haben uns bemüht, die Dateien aussagekräftig zu benennen. Was kann diese Datei schon sein?)
- download.php (listet alle hochgeladenen Dateien auf samt Herunterladen-, Löschen- und Teilen-Button)
- edit_bm_mail.php (ausschließlich zum Ändern der BM Kontaktdaten)
- edit_booking.php (ausschließlich zum Ändern einer Buchung)
- edit_booking_filter.php (war früher mal gedacht als User Einstellung/Speicherung des Filters > jetzt automatisch)
- edit_comma.php (ausschließlich zum Ändern eines Admin Kommentars)
- edit_commu.php (ausschließlich zum Ändern eines User Kommentars)
- edit_event.php (ausschließlich zum Ändern eines Namens einer Veranstaltung im Belegungsplan)
- edit_gf_mail.php (ausschließlich zum Ändern der GF Kontaktdaten)
- edit_hr_mail.php (ausschließlich zum Ändern der HR Kontaktdaten)
- edit_kaution.php (ausschließlich zum Ändern einer Kaution einer Veranstaltung im Belegungsplan)
- edit_team_vacation.php (hier können Vorgesetzte die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter editieren)
- edit_user_details.php (eigene Persönliche Daten bearbeiten)
- edit_verwalter_mail.php (ausschließlich zum Ändern der Kontaktdaten des Verwalters)
- einstellungen.php (listet Optionen auf wie beispielsweise Änderung des Passwortes oder der persönlichen Daten)
- error_page.php (versucht, Fehler abzufangen und auszugeben)
- export_pdf.php (exportiert den Seiteninhalt als .pdf Datei > für den Hausmeister gedacht)
- feedback.php (hier kann man Verbesserungsvorschläge an die Entwickler senden)
- filter_functions.php (war früher mal gedacht als User Einstellung/Speicherung des Filters > jetzt automatisch)
- forgot_password.php (Initiierung des Prozesses zur Passwort Wiederherstellung)
- functions.php (Funktion zur Berechnung der deutschen Feiertage)
- get_admin_email.php (liefert die Emailadresse des Verwalters zurück)
- get_admin_phone.php (liefert die Telefonnummer des Verwalters zurück)
- get_bookings.php (liefert die getätigten Buchungen eines Users zurück)
- hilfe.php (diese Datei: listet Hilfeartikel zu sämtlichen Funktionen auf)
- impressum.php (Pflicht)
- index.php (Willkommen-Startseite)
- kalender.php (grafische Ausgabe eines Kalenders)
- login.php (dient zum sicheren Einloggen)
- logout.php (dient zum sicheren Ausloggen)
- lost_and_found.php (listet Fundsachen auf)
- manage_bookings.php (listet die getätigten Buchungen eines Users auf)
- manage_bookings_admin.php (listet die getätigten Buchungen aller User auf)
- manage_bookings_backend.php (ausgelagerte Funktionen und Logik der manage_bookings)
- manage_bookings_user.php (listet eigene getätigte Buchungen auf)
- manage_files.php (war früher mal gedacht als Verwaltung von Dateien)
- manage_images.php (Verwaltung verwendeter Grafiken)
- manage_objects.php (Verwaltung aller vermietbaren Objekte)
- manage_team_vacations.php (hier können Vorgesetzte die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter verwalten)
- manage_users.php (hier können Admins User anlegen und oder verwalten)
- mitarbeiteraccount.php (hier können Mitarbeiter einen Account beantragen)
- navigation.php (das dynamische Menü)
- no_access.php (falls die Berechtigungen eines Users nicht ausreichen, um eine bestimmte Seite anzuzeigen, wird diese Seite mit Fehlermeldung angezeigt)
- password_reset.php (Passwort Wiederherstellung)
- password_reset_token.php (Passwort Wiederherstellung zur Sicherheit nur mit Token möglich)
- recurring_booking.php (Nur für Admins: Wiederkehrende Buchungen von Objekten mit tageweiser Buchung)
- recurring_booking_without_time.php (Nur für Admins: Wiederkehrende Buchungen von Objekten mit Zeitangabe)
- register.php (Admins können mit dieser Datei neue User anlegen)
- reserve.php (hier fand früher die eigentliche Buchung statt, jedoch wird nun zwischen stundenweise und tageweise unterschieden)
- reserve_with_time.php (hier findet die eigentliche Buchung eines -stundenweise- Objektes statt)
- reserve_without_time.php (hier findet die eigentliche Buchung eines -tageweise- Objektes statt)
- reset_password.php (Passwort Wiederherstellung)
- send_email.php (Datei zum Versenden von Mails)
- serve_file.php (Datei zum Herunterladen einer Datei)
- share_file.php (Datei zum Teilen einer Datei)
- shared_download.php (Datei zum Herunterladen einer geteilten Datei)
- sorrynotyet.php (diese Seite wird angezeigt, falls man auf Hilfe (das Fragezeichen) klickt, der entsprechende Artikel jedoch nicht vorhanden ist)
- styles.css (in dieser Datei sind sämtliche Farben und Formen und Schriftarten definiert, sprich alles, was mit dem Aussehen zu tun hat)
- teaser.php (wenn man noch nicht eingeloggt ist, sieht man statt booking.php diese hier)
- telallgemein.php (gibt ausschließlich die allgemeine Telefonnummer aus)
- telefonnummer.php (gibt ausschließlich die Telefonnummer des Ansprechpartners aus dem Hauptamt aus)
- update_comment.php (war früher mal zum Ändern eines User Kommentars)
- upload.php (Datei-Upload für entsprechend freigeschaltetete User)
- vacationfunctions.php (ausgelagerte Urlaubs-Funktionen)
- version.php (lediglich die verwendete Version)
- versions.php (listet seit ca. September Änderungen der Versionen auf)
- whatsnext.php (listet eingegangene Verbesserungsvorschläge auf, die voraussichtlich zukünftig umgesetzt werden)
Meine Buchungen
Wenn Sie bereits Buchungen vorgenommen haben, können Sie diese hier verwalten, sprich: Sie können Kommentare zu Ihren Buchungen hinzufügen oder ändern oder auch ganze Buchungen stornieren. Das Ändern einer Buchung ist nicht möglich. Hier muss man kurz den Umweg über "Stornieren" und neu buchen gehen. Aber das geht ganz schnell.
- Buchung ansehen: Auf der Seite "Buchungen verwalten" können Sie Ihre bestehenden Buchungen (Objekt, Startzeit und Endzeit, Buchungszeitpunkt) einsehen.
- Buchung stornieren: Wenn Sie eine Buchung stornieren möchten, können Sie dies ebenfalls auf der "Buchungen verwalten"-Seite tun. Beachten Sie, dass Stornierungsbedingungen gelten können, wenn die Reservierung bereits bestätigt wurde.
Zusammenfassung:
- Verfügbarkeit prüfen: Gehen Sie auf die Seite "Verfügbarkeit prüfen", indem Sie das gewünschte Objekt anklicken und wählen den Zeitraum aus.
- Buchung anlegen: Nachdem Sie die Verfügbarkeit mit Ihrem gewünschten Zeitraum geprüft haben, können Sie das Objekt reservieren, indem Sie auf "Unverbindlich reservieren" klicken.
- Zusätzliche Tage: Nicht vergessen: Falls das Objekt zusätzliche Tage vor oder nach der eigentlichen Buchung benötigt (z.B. für Auf- u. Abbau oder Reinigung), müssen diese zu dem gewünschten Zeitraum addiert- und ebenfalls ausgewählt werden.
Für später:
Wiederkehrende Buchungen: Sie können auch wiederkehrende Buchungen anlegen, z.B. wöchentlich oder monatlich. Diese werden ebenfalls in Ihrer Buchungsübersicht angezeigt.
Einstellungen
Jeder User hat entsprechend der Berechtigungen auch den Menüpunkt "Einstellungen", welche folgende Optionen umfassen:
- Persönliche Daten ändern: Hier können Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer ändern.
- Passwort ändern: Jeder Benutzer eines Computers weiß eigentlich, dass regelmäßige Passwort Änderungen wichtig sind. Dies ist die richtige Anlaufstelle.